DİTAŞ DENİZ İŞLETMECİLİĞİ VE TANKERCİLİĞİ A.Ş. VE BAĞLI ORTAKLIKLARI
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÖZGEÇMİŞ KONTROLÜ AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak aşağıda yer alan başvuruda bulunmuş olduğunuz şirket (“Şirket”) tarafından ve her durumda Ditaş Deniz İşletmeciliği ve Tankerciliği A.Ş. (“Ditaş”) (hep birlikte “Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
- Ditaş Deniz İşletmeciliği ve Tankerciliği A.Ş.
- Bakırköy Tankercilik A.Ş.
- Beykoz Tankercilik A.Ş.
- Çengelköy Tankercilik A.Ş.
- Göztepe Tankercilik A.Ş.
- Kadıköy Tankercilik. A.Ş.
- Karaköy Tankercilik A.Ş.
- Karşıyaka Tankercilik A.Ş.
- Kartal Tankercilik A.Ş.
- Maltepe Tankercilik A.Ş.
- Pendik Tankercilik A.Ş.
- Sarıyer Tankercilik A.Ş.
- Salacak Tankercilik A.Ş.
- T Damla Denizcilik A.Ş.
- Tuzla Tankercilik A.Ş.
- Üsküdar Tankercilik A.Ş.
- Kuruçeşme Tankercilik A.Ş.
- Balat Tankercilik A.Ş.
- Adalar Tankercilik A.Ş.
- Tarabya Tankercilik A.Ş.
- Florya Tankercilik A.Ş.
- Kilyos Tankercilik A.Ş.
- Riva Tankercilik A.Ş.
Kişisel verilerinizin Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; https://ditasdeniz.com.tr/tr/kvkk adresinde yer alan Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
Toplanan Kişisel Verileriniz
Şirketimiz faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenebilecektir.
[Kişisel Veri Kategorisi] Kimlik [Tekil Kişisel Veriler] Ad, soyad, T.C. kimlik numarası / pasaport numarası, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, imza
[Kişisel Veri Kategorisi] İletişim [Tekil Kişisel Veriler] E-posta adresi, telefon numarası, iş/ev adresi, kargo/posta adresi
[Kişisel Veri Kategorisi] Mesleki Deneyim [Tekil Kişisel Veriler] Diploma bilgileri, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, işe alım formları (mülakat değerlendirme, referans değerlendirme)
[Kişisel Veri Kategorisi] Görsel ve İşitsel Kayıtlar [Tekil Kişisel Veriler] Fotoğraf
[Kişisel Veri Kategorisi] Risk Yönetimi [Tekil Kişisel Veriler] İnternet/medya araştırma sonuçları, ticaret sicil kayıtları, PEP (siyasi nüfuz sahibi kişi) statüsü, yaptırım listesi bilgileri, olumsuz haber/istihbarat kaydı, iş kazası kayıtları, risk değerlendirme formları, iş sağlığı ve güvenliği denetim raporları
[Kişisel Veri Kategorisi] Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri [Tekil Kişisel Veriler] Adli sicil bilgisi, yaptırım/kara liste kayıtları, soruşturma/kovuşturma bilgileri, güvenlik tedbirleri kararlar
Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları tarafından aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.
[Kişisel Veri Kategorileriniz] Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Risk Yönetimi Görsel ve İşitsel Kayıtlar [Kişisel Verileri İşleme Amacı] Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurusu kapsamında, özgeçmiş kontrolünüzün gerçekleştirilmesi, tarafımıza ilettiğiniz bilgi ve belgelerin doğruluğunun teyit edilmesi ve bu kapsamda başvurunuzun değerlendirilmesi (Bu amaç, öncelikle başvuru yaptığınız Şirket tasarrufunda gerçekleştirilmektedir.)
Ekonomik yaptırımlar, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi, çıkar çatışmasının önlenmesi ve suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesi dâhil Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları’na uygulanabilir nitelikte olan ulusal ve uluslararası mevzuat ve prosedürler ile https://www.koc.com.tr/hakkinda/etik-ilkeler-ve-uyum-politikalari adresinden ulaşabileceğiniz Koç Topluluğu Etik İlkeleri’ne uyumluluğun sağlanması amacıyla gerekli araştırma ve incelemenin gerçekleştirilmesi [Hukuki Sebep] İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
[Kişisel Veri Kategorileriniz] Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel Kayıtlar Risk Yönetimi [Kişisel Verileri İşleme Amacı] Kamuya açık olan, profesyonel amaçlarla kullanıcısı olduğunuz ve bilgilerinizi paylaştığınız platformlarda yer alan hesabınızdaki bilgilerinizin alenileştirme amacı ile sınırlı olarak Şirketimize yaptığınız iş başvurunuz kapsamında değerlendirilmesi [Hukuki Sebep] İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
[Kişisel Veri Kategorileriniz] Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel Kayıtlar Risk Yönetimi Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri [Kişisel Verileri İşleme Amacı] İş başvurunuz çerçevesinde Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları tarafından elde edilen ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz ile kullanıcısı olduğunuz kamuya açık sosyal medya platformları, görsel medya platformları, e-ticaret platformları üzerinden paylaştığınız ve Şirketimiz tarafından yaptığınız iş başvurusu ile ilgili olarak elde edilen bilgilerinizin, iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında özgeçmiş kontrolünün gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmesi ve üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi adına Koç Holding A.Ş.’ye iletilmesi [Hukuki Sebep] Açık rızanızın varlığı halinde
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
[Aktarılan Kişi/Kuruluşlar] Tedarikçilerimiz [Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı] Yukarıda belirtilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında bu Amaçlar’ın dayandığı hukuki sebeplere dayalı olarak; • Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları tarafından yukarıda belirtilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında danışmanlık, bilgi güvenliği, arşiv ve destek hizmeti alınması.
[Aktarılan Kişi/Kuruluşlar] Hissedarlarımız (Üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde) [Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı] Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; • Raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi, • Stratejik iş hedefleri çerçevesinde ticari ve operasyonel faaliyetlerin planlanması, gerçekleştirilmesi.
[Aktarılan Kişi/Kuruluşlar] Kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlar [Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı] Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; • Yasal raporlama ve bilgi taleplerinin yerine getirilmesi, • Yasal denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, • Hukuki süreçlerin işletilmesi, • Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Kişisel Verinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda profesyonel amaçlara kullanılan medya platformları, açık haber ve internet kaynakları, etik ve uyum çalışmaları kapsamında kullanılan yasal veri tabanları, e-posta ve telefon kanallarından, fiziki ortamda ise matbu formlar ve mülakatlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://ditasdeniz.com.tr/tr/kvkk adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları’na iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.