Policies and agreements

ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Şirketimizce işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu nedenle Şirketimize yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde özel olarak talep edilmediği sürece pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki hiçbir kişisel verinizi ve özellikle aşağıda sayılan özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz.

ırk,
etnik köken,
siyasi düşünce,
felsefi inanç,
din, mezhep veya diğer inançlar,
kılık ve kıyafet, dernek, vakıf, dernek ya da sendika üyeliği,
sağlık verileri, cinsel hayata ilişkin veriler,
ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler,
biyometrik ve genetik veriler.

DİTAŞ DENİZ İŞLETMECİLİĞİ VE TANKERCİLİĞİ A.Ş. VE BAĞLI ORTAKLIKLARI

ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; çalışan adayı sıfatını haiz olarak iş başvurusu gerçekleştirdiğiniz şirket (“Şirket”) tarafından ve her durumda Ditaş Deniz İşletmeciliği ve Tankerciliği Anonim Şirketi (“Ditaş”) tarafından (hep birlikte “Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları”) veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecektir:

Ditaş Deniz İşletmeciliği ve Tankerciliği A.Ş.
Bakırköy Tankercilik A.Ş.
Beykoz Tankercilik A.Ş.
Çengelköy Tankercilik A.Ş.
Göztepe Tankercilik A.Ş.
Kadıköy Tankercilik. A.Ş.
Karaköy Tankercilik A.Ş.
Karşıyaka Tankercilik A.Ş.
Kartal Tankercilik A.Ş.
Maltepe Tankercilik A.Ş.
Pendik Tankercilik A.Ş.
Sarıyer Tankercilik A.Ş.
Salacak Tankercilik A.Ş.
T Damla Denizcilik A.Ş.
Tuzla Tankercilik A.Ş.
Üsküdar Tankercilik A.Ş.
Kuruçeşme Tankercilik A.Ş.
Balat Tankercilik A.Ş.
Adalar Tankercilik A.Ş.
Tarabya Tankercilik A.Ş.
Florya Tankercilik A.Ş.
Kilyos Tankercilik A.Ş.
Riva Tankercilik A.Ş.

Kişisel verilerinizin Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; https://ditasdeniz.com.tr/assets/pdf/Kisisel-Verilerin-Korunmasi-ve-Islenmesi-Politikasi-rev3.pdf internet adresinde yer alan Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

Toplanan Kişisel Verileriniz

Şirketimiz faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenebilecektir.

[Kişisel Veri Kategorisi] Kimlik [Tekil Kişisel Veriler] Ad-soyad, cinsiyet, doğduğu ülke, doğum tarihi, doğum yeri, imza, medeni hal, kimlik numarası, vatandaşlık bilgisi, yaş

[Kişisel Veri Kategorisi] İletişim [Tekil Kişisel Veriler] Adres, telefon numarası, cep telefonu numarası, e-posta adresi

[Kişisel Veri Kategorisi] Mesleki Deneyim [Tekil Kişisel Veriler] Diploma bilgileri, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, işe alım formları (mülakat değerlendirme, referans değerlendirme), referanslar

[Kişisel Veri Kategorisi] Görsel ve İşitsel Kayıtlar [Tekil Kişisel Veriler] Mülakatların elektronik ortamda gerçekleştirilmesi halinde video kayıtları

[Kişisel Veri Kategorisi] Sağlık (Özel Nitelikli Kişisel Veri) [Tekil Kişisel Veriler] Engellilik bilgileri

[Kişisel Veri Kategorisi] Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri (Özel Nitelikli Kişisel Veri) [Tekil Kişisel Veriler] Adli sicil bilgisi

Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları tarafından aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

[Kişisel Veri Kategorileriniz] Kimlik İletişim Mesleki Deneyim [Kişisel Verileri İşleme Amacı] Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurusunun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi (Bu amaç, öncelikle başvuru yaptığınız Şirket tasarrufunda gerçekleştirilmektedir.) [Hukuki Sebep] Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

[Kişisel Veri Kategorileriniz] Kimlik İletişim Mesleki Deneyim [Kişisel Verileri İşleme Amacı] Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi (Bu amaç, öncelikle başvuru yaptığınız Şirket tasarrufunda gerçekleştirilmektedir.) [Hukuki Sebep] İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

[Kişisel Veri Kategorileriniz] Kimlik İletişim Mesleki Deneyim [Kişisel Verileri İşleme Amacı] İnsan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi (Bu amaç, öncelikle Ditaş tasarrufunda gerçekleştirilmektedir.) [Hukuki Sebep] İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

[Kişisel Veri Kategorileriniz] Görsel ve İşitsel Kayıtlar [Kişisel Verileri İşleme Amacı] Pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi amacıyla video mülakatların kayda alınması ve mülakat süreçlerinin değerlendirilmesi (Bu amaç, öncelikle Şirket tasarrufunda gerçekleştirilmektedir.) [Hukuki Sebep] İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

[Kişisel Veri Kategorileriniz] Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel Kayıtlar [Kişisel Verileri İşleme Amacı] Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi

Mevzuatta öngörülen saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve uygunluğun sağlanması

Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi

İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin yapılması [Hukuki Sebep] Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi

[Kişisel Veri Kategorileriniz] Sağlık [Kişisel Verileri İşleme Amacı] Engelli personel işe alım yükümlülüğünün yerine getirilmesi

Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi (Bu amaç, öncelikle başvuru yaptığınız Şirket tasarrufunda gerçekleştirilmektedir.) [Hukuki Sebep] İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması

[Kişisel Veri Kategorileriniz] Kimlik İletişim Mesleki Deneyim [Kişisel Verileri İşleme Amacı] Şirket bünyesinde ileride açılan pozisyonlar için uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve bu amaçla sınırlı olarak tarafınızla iletişime geçilmesi (Bu amaç, öncelikle Şirket tasarrufunda gerçekleştirilmektedir.) [Hukuki Sebep] Açık rızanıza dayalı olarak

[Kişisel Veri Kategorileriniz] Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri [Kişisel Verileri İşleme Amacı] Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi (Bu amaç, öncelikle başvuru yaptığınız Şirket tasarrufunda gerçekleştirilmektedir.) [Hukuki Sebep] Açık rızanıza dayalı olarak

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

[Aktarılan Kişi/Kuruluşlar] Tedarikçilerimiz [Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı] Yukarıda belirtilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında bu Amaçlar’ın dayandığı hukuki sebeplere dayalı olarak; • Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları tarafından yukarıda belirtilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında danışmanlık, bilgi güvenliği, arşiv ve destek hizmeti alınması.

İşbu tarafların yurt dışında olduğu durumlarda yukarıda belirtilenlere ek olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin varlığına dayalı olarak ilgili aktarım gerçekleştirilecektir.

[Aktarılan Kişi/Kuruluşlar] İş Ortaklarımız [Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı] Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; • İş faaliyetlerimizin yürütülmesi, • Hukuki süreçlerin takibi ve yürütülmesi.

[Aktarılan Kişi/Kuruluşlar] Hissedarlarımız [Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı] Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; • Raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi, • Stratejik iş hedefleri çerçevesinde ticari ve operasyonel faaliyetlerin planlanması, gerçekleştirilmesi.

[Aktarılan Kişi/Kuruluşlar] Kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlar [Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı] Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; • Yasal raporlama ve bilgi taleplerinin yerine getirilmesi, • Yasal denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, • Hukuki süreçlerin işletilmesi, • Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Kişisel Verinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında fiziki ortamda gerçekleştirilecek olan mülakatlar ve matbu formlar ve elektronik ortamda e-posta, telefon, Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları içi sistemler ve kariyer portalları vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://ditasdeniz.com.tr/assets/pdf/ilgili_kisi_basvuru_formu_031225.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Ditaş ve Bağlı Ortaklıkları’na iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Back