Ditaş

1) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak aşağıda yer alan başvuruda bulunmuş olduğunuz şirket (“Şirket”) tarafından ve her durumda Ditaş Deniz İşletmeciliği ve Tankerciliği A.Ş. (hep birlikte “Ditaş Bağlı Ortaklıkları”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

• Ditaş Deniz İşletmeciliği ve Tankerciliği A.Ş.
• Bakırköy Tankercilik A.Ş.
• Beykoz Tankercilik A.Ş.
• Çengelköy Tankercilik A.Ş.
• Göztepe Tankercilik A.Ş.
• Kadıköy Tankercilik. A.Ş.
• Karaköy Tankercilik A.Ş.
• Karşıyaka Tankercilik A.Ş.
• Kartal Tankercilik A.Ş.
• Maltepe Tankercilik A.Ş.
• Pendik Tankercilik A.Ş.
• Sarıyer Tankercilik A.Ş.
• Salacak Tankercilik A.Ş.
• T Damla Denizcilik A.Ş.
• Tuzla Tankercilik A.Ş.
• Üsküdar Tankercilik A.Ş.
• Kuruçeşme Tankercilik A.Ş.
• Balat Tankercilik A.Ş.

Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere https://ditasdeniz.com.tr/tr/kvkk adresinde yer alan Ditaş Deniz İşletmeciliği ve Tankerciliği A.Ş ve Bağlı Ortaklıkları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

2) Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği ve Hukuki Sebepleri

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz ile aranızda iş ilişkisinin kurulması kapsamında özgeçmiş kontrolünüzün gerçekleştirilmesi ile aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve Kanun’un 4. maddesi gereğince “amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü” bir şekilde işlenecektir.

Hukuki Sebep - Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması

Amaç

• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi
• İş başvurunuz değerlendirilmesi dâhilinde referans kontrolü çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi
• Ekonomik yaptırımlar, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi, çıkar çatışmasının önlenmesi ve suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesi dâhil Şirketimize uygulanabilir nitelikte olan ulusal ve uluslararası mevzuat ve prosedürler ile Koç Topluluğu Etik İlkeleri’ne uyumluluğun sağlanması amacıyla gerekli araştırma ve incelemenin gerçekleştirilmesi
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve takibi

Veri Kategorileri

Kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, hukuki işlem bilgisi, fotoğraf, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler ile kamuya açık kaynaklarda yer alan sair bilgileriniz

Hukuki Sebep - Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması

Amaç

• İş başvurunuz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz bilgi ve belgelerin doğruluğunun teyit edilmesi ve bu kapsamda başvurunuzun değerlendirilmesi
• İş başvurunuz değerlendirilmesi dâhilinde referans kontrolü çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi

Veri Kategorisi

• Kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, hukuki işlem bilgisi
• Kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi

Hukuki Sebep - Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması veya kanunlarda açıkça öngörülmesi

Amaç

• Ekonomik yaptırımlar, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi, çıkar çatışmasının önlenmesi ve suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesi dâhil Şirketimize uygulanabilir nitelikte olan ulusal ve uluslararası mevzuat ve prosedürler ile Koç Topluluğu Etik İlkeleri’ne uyumluluğun sağlanması amacıyla gerekli araştırma ve incelemenin gerçekleştirilmesi
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi

Veri Kategorileri

Kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, hukuki işlem bilgisi, fotoğraf, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler ile kamuya açık kaynaklarda yer alan sair bilgileriniz

Hukuki Sebep - Tarafınızca alenileştirilmiş olması

Amaç

Kamuya açık olan, profesyonel amaçlarla kullanıcısı olduğunuz ve bilgilerinizi paylaştığınız platformlarda yer alan hesabınızın sizlerin bilgilerinizi alenileştirme amacı ile sınırlı olarak Şirketimize yaptığınız iş başvurunuz kapsamında değerlendirilmesi

Veri Kategorileri

Kimlik ve iletişim bilgileri, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler

Hukuki Sebep - Açık rızanızın bulunması halinde

Amaç

İş başvurunuz çerçevesinde Şirketimiz tarafından elde edilen ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz ile kullanıcısı olduğunuz kamuya açık sosyal medya platformları, görsel medya platformları, e-ticaret platformları üzerinden paylaştığınız ve Şirketimiz tarafından yaptığınız iş başvurusu ile ilgili olarak elde edilen bilgilerinizin, iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında özgeçmiş kontrolünün gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmesi ve üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi adına Koç Holding A.Ş.’ye iletilmesi

Veri Kategorileri

Kamuya açık kaynaklarda yer alan yaptırım kararları ile ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili bilgiler ile sair bilgileriniz, kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, hukuki işlem bilgisi, fotoğraf, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler

3) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, meşru menfaatimiz kapsamında özgeçmiş kontrolü kapsamında hizmet almakta olduğumuz tedarikçilerimize, üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla Koç Holding A.Ş.’ye, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yetkili özel kişilere Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

4) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda profesyonel amaçlara kullanılan medya platformları, açık haber ve internet kaynakları, etik ve uyum çalışmaları kapsamında kullanılan yasal veri tabanları, e-posta ve telefon kanallarından, fiziki ortamda ise matbu formlar ve mülakatlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

5) İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://ditasdeniz.com.tr/assets/pdf/ilgili-Kisi-Basvuru-Formu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.